Klauzula informacyjna

1. Administrator danych osobowych.
   Administratorem podanych danych osobowych jest Politechnika Śląska, zwana dalej Uczelnią, z którym można się kontaktować listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: BR@polsl.pl
2. Inspektor ochrony danych.
   Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@polsl.pl
3. Cele przetwarzania.
   Administrator przetwarza dane osobowe w celu rejestracji uczestnictwa w konferencji CPOTE2026, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji konferencji CPOTE2026, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Politechnikę Śląską – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości.
4. Podstawa prawna przetwarzania.
   Przetwarzanie oparte jest na przesłankach wynikających z art. 6 ust. 1 lit. e. (realizacja zadania leżącego w interesie publicznym) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisach ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – dot. danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, a w przypadku wizerunku i przesyłania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię art. 6 ust. 1 lit a. – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Wycofanie zgody.
   Zgodę można wycofać w dowolnym momencie wysyłając prośbę e-mailem na adres: cpote@s-conferences.eu co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
6. Okres przechowywania danych osobowych.
   Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt opracowanego na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
7. Odbiorcy danych.
   Podmioty realizujące zadania publiczne. Dane osobowe mogą być także przekazywane partnerom realizującym wsparcie techniczne i organizacyjne w zakresie IT. Dane osobowe w postaci wizerunku będą udostępnione na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Uczelni.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.
   Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. prawo dostępu do danych osobowych;
   2. prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
   3. prawo żądania usunięcia danych osobowych jeśli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody;
   6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
   7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
   Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania konferencji CPOTE2026 mogą być wykonywane w jej trakcie fotografie i filmy, które mogą być opublikowane na stronach internetowych i w wydawnictwach należących do Politechniki Śląskiej oraz następujących portalach:

1. Facebook – przetwarzający dane na zasadach określonych przez Facebook w polityce prywatności pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.
2. LinkedIn – przetwarzający dane na zasadach określonych przez LinkedIn w polityce prywatności pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=direct%2Fnone&veh=direct%2Fnone&trk=homepage-basic_directory_aboutUrl
3. YouTube – przetwarzający dane na zasadach określonych przez YouTube w polityce prywatności pod adresem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/